各现金网 （部）、研究机构:
为方便老师申报学术会议，科研院与信息化中心对接，在 “网上办事大厅”和手机应用“今日校园”的“学术会议审批”实现了会议的网上申报和审批。现将有关事项通知如下：
一、申报
1.申报入口（申报使用方法详见附件1：学术会议申请使用说明）
（1）PC端：学术会议申请人登录“网上办事大厅”（//ehall.zuqiucash.com/new/index.html），选择左侧“可用服务”，选择“科研服务”，点击“学术会议审批”；或在“网上办事大厅”顶部搜索框中直接搜索“学术会议审批”。
（2）移动端：打开“今日校园”APP，点击“科研服务”类别下的“学术会议审批”。
2.填写会议信息。
PC端在“学术会议审批”界面选择左侧的“发起申报”，在右侧出现的界面中直接填写会议信息后点击“提交”。移动端在“学术会议审批”界面直接填写会议信息后点击“提交”。
二、审批（审批方法详见附件2：学术会议审批使用说明）
根据《杭州师范大学学术会议管理办法(试行)》（杭师大发〔2018〕13号）（附件1）要求,举办学术会议要经过相关现金网 和相关部门审批。审批人可通过手机的“今日校园”应用，点击“提醒”，在“待办任务”中进行审批，也可以在电脑上进入“网上办事大厅”的“待办任务”进行审批。
三、注意事项
1.填写会议信息时尽量详细明确，带*号的为必填内容，相关附件请参考模板填写并上传；
2.会议经费原则上由主办单位和承办单位协商自筹，并通过收取注册费或通过其他渠道争取资助、赞助，做到“以会养会”。确需学校给予补助的，需在规定时间内提出计划，并报科学研究院。科研院将组织专家进行评审，通过后对补助的会议进行公示；
3.举办学术会议申请获批后，承担现金网 （部门）和个人要严格按照筹备计划执行,做好相应的宣传报道工作，会议结束后，须在一个月内将会议总结、统计表、重要照片、论文集、国内外代表名单、媒体报道等以“会议报告”的形式将相关会议材料上传；
4.拟在2019年下半年和2020年举办并向学校申请学术会议经费补助的学术会议，请在2019年8月30日前完成会议申请，超出时间学校将不再受理补助申请与审批；
5.已审批过的会议不再进行网上申报与审批；
6.举办学术会议务必先申请审批，后举办。国际学术会议至少提前4个月申报，国内学术会议至少提前1个月申报，邀请外国（籍）代表或台湾代表参会的国内学术会议应至少提前3个月申报。
联系人：理科，曾红月，电话28866892；文科，付莹，电话28860221。
3.杭州师范大学学术会议管理办法(试行)（杭师大发〔2018〕13号）
科学研究院
2019年6月27日
